欢迎来到活动和日程安排办公室.
活动和日程安排办公室的工作人员在这里指导您完成所有的日程安排需求,并成为支持您的活动计划的资源. 所有活动必须遵守现行规定 皇冠体育的指导方针 为聚会. 充分利用空间和资源 必须在25日活注册室内、室外和虚拟活动吗. 在您收到确认预订的通知之前,请不要公布您的活动.
可持续的事件 是我们的使命吗?. 的 可持续发展办公室 和 可持续发展委员会 提供了一些信息吗 举办零浪费活动.
宣传你的活动. 活动赞助商可以在25日活上更新他们的宣传,并选择适当的日历类别. 在公开宣布您的活动时,请谨慎使用,以确保您的描述清楚地说明如何注册以及与谁联系以获取更多信息.
如果需要的话 修改现有预订,请发邮件给你们的排班办公室.
有用的资源:
讲座、演出、大型活动的活动策划清单
安排常见问题解答和提示
25日现场调度 网站
问题? 联络你的调度员:
资助: eventsoffice@韦尔斯利.edu
学生organization-sponsored: studentinvolvement@韦尔斯利.edu
体育运动: athletics@韦尔斯利.edu
课程活动: registrar@韦尔斯利.edu
我们的目标是为教职员工提供工具和信息,以计划和安排一次成功的会议, 程序或事件.
web上的调度工具
25个职业生活 是所有预订的公认的大学工具吗.
表达调度 在25日活Pro的仪表板上
安排学校主办的会议、项目或活动
基本会议至少需要三个工作日来处理. 要求使用部门管理空间的事件可能需要更长的时间来获得所有必要的批准. live将及时通知审批人. 需要资源(如声音)的事件, AV, 摄影摄像, 特殊设置)需要至少提前7天通知.
皇冠体育日程安排系统是你想要访问检查可用性的网站, 找一个能满足你需求的地方, 申请校园空间和服务, 并查看您的所有计划活动. 访问请求使用空间和资源,并查看用户偏好,只有在登录系统与您的域名皇冠体育的用户名和密码.
25日活
唯一可以接受和认可的安排校园活动的方法是25日活. 它是校园的记录系统,供所有请求者使用, 调度器, 服务提供商, 服务台人员, 和调度程序. 它是获得服务的唯一公认的工具, 保留空间, 宣传活动, 获取空间利用率数据, 为了安全起见.
安排非学院赞助的会议、项目或活动
皇冠体育俱乐部目前关闭. 我们欢迎校友和邻居对校园空间的询问,但我们在这个时候确实有更多的可用性. 在上课和学生住在宿舍的学年期间, 优先考虑需要场地和资源的学院主办的活动. 非学院赞助的活动和/或空间查询,请联系 eventsoffice@韦尔斯利.edu
婚礼,承诺,纪念,洗礼
询问举办婚礼的事宜, 承诺, 皇冠体育的纪念仪式或洗礼仪式, 请先浏览 宗教和精神生活办公室 网站或 皇冠体育的典礼 网站或致电781-283-2615与教堂协调员联系.
认识我们的员工
Terri Flutie,调度经理
物理工厂,130室
tflutie@韦尔斯利.edu
781.283.2372
莎拉·威利斯,活动经理和调度系统管理员
物理工厂,套房128
swillis@韦尔斯利.edu
781.283.2974
有一般性问题却不知道该问谁?
电子邮件: 事件Office@韦尔斯利.edu